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在国家多部委相关政策的指导和鼓励下,电子签约的普及率及使用率显著提升,电子签约在人事劳动合同签订等人力资源多项业务场景中都起到了关键作用,这让效率低、成本高、风险高、环保性差的传统线下纸质人力签约形式逐渐成为历史。
2020年3月人力资源和社会保障部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,其中明确指出“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。”
2022年7月教育部发布《关于推荐使用全国高校毕业生网上签约平台的公告》,其中明确了网上签约电子就业协议书与纸质三方协议书效力相同。
中国金融认证中心(CFCA)作为国家重要的金融信息安全基础设施,致力于提供综合、可靠的信息安全产品与服务。在人力签约场景,CFCA持续进行探索和创新,打造以“立信签”签约产品为核心的人力签约综合解决方案。
“立信签”人力签约综合解决方案,通过电子认证服务与电子签章系统的有机结合,为客户建立有效的安全策略、业务流程和管理制度。其被广泛应用于招聘、培训、绩效、薪酬、离职、劳动关系证明等人力资源业务的各个环节,实现入职Offer、KPI责任书、绩效证明、劳动合同等电子单据的起草到归档、身份核验到意愿校验的全流程数字化管理。
此外,方案使用最新架构来保障服务整体长期稳定运行,并采用模块化设计以快速响应客户需求。通过对管理人员、员工等不同角色进行灵活权限配置,实现企业组织架构统一管理;通过线上认证、实时取证方式,实现异地签署零跑腿。只需一键发送,用户即可收到签约邀请,随时随地完成签约,在提升便捷性的同时,也解决了印章的使用与管理风险问题,做到对印章的实时化监控。
同时,基于CFCA与相关仲裁机构、互联网法院、司法鉴定中心的深度合作,“立信签”人力签约综合解决方案为客户提供多元化的司法服务。一旦出现劳动纠纷等问题,可快速定位合同文件,出具全流程的验证报告,全面助力签约安全,保障签约文件的司法效力,为人力场景数字化保驾护航。
未来,CFCA将坚持自主研发与科技创新,凭借多元化的综合服务优势,为企业提供系统安全、密码应用、系统检测、线上签约、司法举证等全程一站式便捷服务,助力大中型企业及小微企业在人力签约领域的数字化转型。