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会计凭证的装订是指什么?有什么要求?

时间:2022-11-30 17:16:01       来源:热讯网


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最近这段时间总有小伙伴问小编会计凭证的装订有什么要求是什么,小编为此在网上搜寻了一些有关于会计凭证的装订有什么要求的知识送给大家,希望能解答各位小伙伴的疑惑。

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。会计凭证的装订是会计工作的内容之一, 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求 1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

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